Concernregeling WKR geldt alleen bij volledig eigendom aandelen

Met de introductie van de concernregeling worden de vrije ruimte, de vergoedingen en de verstrekkingen binnen een concern getotaliseerd. Binnen concernverhoudingen hoeft niet langer een splitsing te worden gemaakt tussen vergoedingen en verstrekkingen die deels ten behoeve van werknemers van het ene concernonderdeel komen en deels ten behoeve van een ander.

Er is sprake van een concern als de moedermaatschappij 95% of meer van de aandelen heeft in de (klein)dochtermaatschappij.

Werkkostenregeling bij meerdere werkgevers

Als er binnen een concern meerdere werkgevers zijn, kan het interessant zijn om binnen de werkkostenregeling (WKR) gebruik te maken van de concernregeling.

Op deze manier kan het tekort aan vrije ruimte bij een werkgever worden verrekend met een overschot aan vrije ruimte bij een gelieerde werkgever.

Eerste schijf slechts één keer toepasbaar

Let op, de vrije ruimte kent een tweeschijvenstelsel. Bij toepassing van de concernregeling mag u maar een keer de eerste schijf van 1,92% (2023: 3,0% ) toepassen. Het is niet toegestaan om de eerste schijf per entiteit toe te passen.

Voorwaarden voor toepassing concernregeling

De concernregeling van de werkkostenregeling kan alleen worden toegepast als er sprake is van één van de volgende drie situaties:

1. Uw organisatie heeft gedurende het hele kalenderjaar een belang van ten minste 95% in een andere werkgever.
2. Een andere werkgever heeft gedurende het hele kalenderjaar een belang van ten minste 95% in uw organisatie.
3. Een derde heeft gedurende het hele kalenderjaar een belang van ten minste 95% in uw organisatie en daarnaast een belang van ten minste 95% in een andere werkgever.

Concernonderdelen die in de loop van het jaar worden ingelijfd of afgestoten, vallen voor dat jaar dus buiten de concernregeling.