De thuiswerkplek: alles over thuiswerkvergoedingen

Nu de nieuwe lockdown is ingegaan zullen er weer meer werknemers thuiswerken. Maar ook na de lockdown zal hier naar verwachting meer gebruik van worden gemaakt: werknemers hebben minder reistijd en kunnen werk-privé makkelijker in balans houden.

Maar hoe zit het met de fiscale kant van thuiswerken? Welke vergoedingen mag een werkgever belast of onbelast verstrekken voor de inrichting van een thuiswerkplek?

Vergoedingen bij thuiswerken

Bij het verstrekken van vergoedingen voor thuiswerken moet er goed gekeken worden naar de mogelijkheden binnen de werkkostenregeling.

Buiten de vrije ruimte is het niet mogelijk om een onbelaste thuiswerkvergoeding te geven voor het inrichten van de thuiswerkplek. Wel is het mogelijk om arbovoorzieningen ter beschikking te stellen aan de werknemer.

Voorwaarden voor het inrichten van de thuiswerkplek

Een praktijkvoorbeeld: een bureau en / of bureaustoel ter beschikking stellen voor het thuiswerken mag, zolang:

• De werkgever hier eigenaar van blijft;
• Het de werknemer geen aanzienlijk privévoordeel oplevert;
• Het voldoet aan het Arbeidsomstandighedenbesluit.

Noodzakelijke apparatuur op een thuiswerkplek

Naast de arbovoorzieningen bij het thuiswerken kunt u noodzakelijke apparatuur ter beschikking stellen. Ook hier geldt dat u als werkgever eigenaar van blijft en dat deze noodzakelijk zijn voor het uitoefenen van de functie vanuit huis.

Alle overige vergoedingen en verstrekkingen zoals een thuiswerkvergoeding voor energiekosten kunt u vanuit de vrije ruimte vergoeden indien hier voldoende ruimte voor is.